თათბირის დაწყებამდე:
- კიდევ ერთხელ გადაიკითხეთ წინა შეხვედრის ოქმი და გადაამოწმეთ, შეასრულეთ თუ არა ყველა დავალება, რომელიც თქვენს თავზე აიღეთ იმ შეხვედრის დროს.
- მიიღეთ ყველა წინასწარი ღონისძიება, რათა შეამციროთ იმ ზარებისა და ვიზიტორების რაოდენობა, რომლებიც იძულებულს გაგხდიან, დატოვოთ შეხვედრა.
- ისე გადაანაწილეთ თქვენი დრო, რომ შეხვედრაზე პუნქტუალურად მისვლა შეძლოთ.
- გაიაზრეთ ის საკითხები, რომელთა განხილვაც გსურთ შეხვედრაზე.
- იზრუნეთ ყველა საბუთისა და მონაცემის შესახებ, რომლებიც ჯგუფს სჭირდება დღის წესრიგის საკითხების განსახილველად.
- თუ დღის წესრიგი წინასწარ არის შემუშავებული, დეტალურად გაეცანით მას, რათა გაარკვიოთ, როგორ უნდა მოემზადოთ, რომ პრობლემების განხილვაში სრულფასოვნად ჩაერთოთ.
- თუ არ შეგიძლიათ თათბირზე დასწრება, შეატყობინეთ ეს თქვენს წარმომადგენელს (შემცვლელს) და მოამზადეთ იგი.
თანამშრომელთა ვალდებულებები თათბირის მიმდინარეობისას:
- აუცილებლად შეიტანეთ დღის წესრიგში თქვენი საკითხები. ნათლად გამოხატეთ თქვენი აზრი, მოკლედ ჩამოაყალიბეთ სათქმელი.
- თუ რაიმე გაქვთ გულში – მოსაზრება, ან გრძნობა – ღიად და გასაგებად გამოხატეთ ის. არ დათრგუნოთ თქვენში გრძნობები.
- დარჩით დღის წესრიგის იმ საკითხზე, რომლის განხილვაც ხდება და დაეხმარეთ სხვებსაც, არ გადაუხვიონ.
- თუ არ გესმით, რას ამბობს სხვა, სთხოვეთ მას, განგიმარტოთ.
- აქტიური მონაწილეობა მიიღეთ: თუ რამე გაქვთ სათმელი, თქვით.
- საკუთრ ვალდებულებად გაიხადეთ შეხვედრის წინსვლაზე ზრუნვა. იზრუნეთ იმგვარი წვლილის შეტანაზე, რომელიც პრობლემების მოგვარების პროცესისთვის სასარგებლო იქნება. დაიცავით სხვათა უფლებები, მოუსმინეთ მათ და წაახალისეთ არააქტიური თანამშრომლები.
- ყურადღებით მოუსმინეთ სხვებს – როდესაც საჭიროა, განმარტეთ, რას ამბობს სხვა.
- გამოიჩინეთ კრეატიულობა კონფლიქტების მოსაგვარებელი გადაწყვეტების მოძიებისას – გამოსცადეთ ისინი ჯგუფში.
- თავი აარიდეთ შენიშვნებს, რომლებსაც შეუძლია ჯგუფის გათიშვა: ხუმრობები, სარკაზმი, „დარტყმა ზურგში“ , უარმყოფელი შენიშვნები, ენაკვიმატი ხუმრობები.
- თუ გამოხატავთ მზაობას, რომ გარკვეული საქმეები შეხვედრის შემდეგ მოაგვაროთ, ჩაინიშნეთ ისინი.
- მუდმივად ჰკითხეთ საკუთარ თავს: „რა შეუწყობდა ხელს ჯგუფს ერთი ნაბიჯით წინსვლაში და პრობლემის გადაჭრაში? რითი შემიძლია ხელი შევუწყო ჯგუფის ეფექტურობას? რა სჭირდება ჯგუფს? როგორ შემიძლია დახმარება გავუწიო?
ჯგუფის წევრთა ვალდებულებები თათბირის შემდეგ:
- შეასრულეთ თქვენი დავალებები და ვალდებულებები.
- გააცანით თქვენს თანამშრომლებს საჭირო გადაწყვეტილებები და პროცესები.
- დაიცავით თათბირზე შეთანხმებული კონფიდენციალურობა.
- ნუ იწუწუნებთ იმ გადაწყვეტილებების შესახებ, რომლებსაც ეთანხმებოდით.
- ღიად უთხარით თანამშრომლებს თქვენი აზრი მათ შესახებ და არ ისაუბროთ ზურგს უკან
- ნუ სთხოვთ მენეჯერს რომელიმე გადაწყვეტილების გაუქმებას, დასვით ეს საკითხი შემდეგ თათბირზე განსახილველად.
მასალა მოამზადა: ლაშა ჯინჭარაძემ
ახალგაზრდა ანალიტიკოსთა და მეცნიერთა დარბაზი ,,დოქტრინა”
გაზიარება:
0
